Vi söker nu en strukturerad och självgående HR-administratör 

I denna roll kommer du att ha en central funktion i företagets HR- och löneadministration och vara ett viktigt stöd till HR Manager, chefer och medarbetare runt om i organisationen. Vi ser att du är prestigelös, kommunikativ och trivs med att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra. Du är noggrann, initiativtagande och har ett starkt intresse för att bidra till förbättringar i arbetssätt och rutiner. Tjänsten erbjuder ett brett och varierat administrativt arbete i ett välkänt bolag.

📍 Plats: Stockholm (specificeras vid kontakt)
🕒 Start: Omgående
📅 Anställningsform: Konsultuppdrag i 6 månader med god möjlighet till anställning direkt hos vår kund efter avslutat konsultuppdrag
💼 Omfattning: Heltid

Arbetsuppgifter

• Hantera och skriva anställningsavtal och registrera personalförändringar.
• Förbereda löneunderlag till extern löneleverantör.
• Vara kravställare och kontaktperson gentemot externa parter.
• Uppdatera och administrera personalhandboken och förmåner.
• Sammanställa sjukfrånvarodata och hantera rehabiliteringsärenden.
• Producera personalnyckeltal och stödja i HR-rapportering.
• Bidra vid lönerevision, lönekartläggning och arbetsrättsliga ärenden.
• Stödja vid systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och facklig samverkan.
• Ansvara för administration av interna utbildningar.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning inom relevant område
• Erfarenhet från liknande roll inom HR administration och/eller lön
• Grundläggande/enklare kunskaper i arbetsrätt och förmånshantering
• Vana av att arbeta med personaladministration och externa löneleverantörer
• God datorvana, särskilt i Office 365 – gärna även SharePoint
• Flytande svenska och god engelska, både i tal och skrift

Vill du arbeta i en organisation där du får ta stort eget ansvar, bidra till utveckling och göra skillnad i det dagliga arbetet? Då ser vi fram emot din ansökan!

Vi startar urvalet omgående så sök gärna redan idag!

Om att vara konsult hos People Experience

Högt som lågt och ibland tvära kast tillhör vardagen som konsult – men ruskigt roligt, varierande och lärorikt är det. Som konsult via People Experience välkomnas du med öppna armar in i vår PX-familj med konsultfrukostar, check-ins och bollplank för att du ska känna samhörighet och utbyte, men alltid med fin balans – för att inte göra anspråk på för stor del av din tid. Formen för ditt konsultuppdrag (dvs om du blir underkonsult eller anställd hos PX för det specifika uppdraget) bestämmer du själv!

Vi är alltid intresserade av att komma i kontakt med nya potentiella People, Payroll & Finance Consultants och utökar dagligen vårt nätverk med förtroendeingivande, prestigelösa och flexibla Professionals med både integritet, ödmjukhet och ett starkt ledarskap. I vårt nätverk finns expertis inom hela området och på alla nivåer. Generalister som specialister, seniora som juniora - och det är precis det som gör det hela så givande.

På People Experience kommer vi alltid göra det lilla extra för att se till att du får en positiv upplevelse i mötet med oss – oavsett om du är kund, konsult, medarbetare eller kandidat. Välkommen att skapa denna upplevelse tillsammans med oss!

Om din ansökan

• Vi behandlar alla kandidater lika, var vänlig ansök via annonsen om du är intresserad - all kontakt sker genom vårt rekryteringssystem! Detta för att skapa en fin kandidatupplevelse för samtliga kandidater, samtidigt som vi säkrar en rättvis process för alla!
• Vi vill bidra till att alla känner sig likvärdiga på arbetsmarknaden. Vi vill uppmuntra alla, oavsett bakgrund att ansöka!
• Vi behandlar din personliga information i enlighet med GDPR. Om du önskar att vi raderar din information gör du det enklast genom att begära det via vår karriärsida "Connect". Har du frågor, kontakta vår systemansvariga Lina Roxenback på lina.roxenback@peopleexperience.se.

People Experience är en personlig, innovativ och högst engagerad boutiquebyrå med enorm passion för att hjälpa kunder, konsulter och kandidater att nå tillväxt och framgång genom rätt matchning inom det område där vår erfarenhet och passion är som störst: People, Payroll & Finance. Med visionen att bli Sveriges ledande boutiqebyrå för People, Payroll & Finance Professionals, är vi 100 % specialiserade på målgruppen i vår rekrytering och konsulttillsättning.