Om uppdraget och dig vi söker

Vill du kliva in i en internationell organisation där payroll, HR Operations, kommunikation och smartare arbetssätt möts i vardagen? Vi söker nu en senior och prestigelös Interim Payroll & HR Operations Specialist till en växande verksamhet som nyligen etablerat sig i Sverige.

Det här är ett uppdrag för dig som är trygg i lön och HR-administration, men som också gillar att skapa struktur, förbättra flöden och bidra till mer digitala och hållbara arbetssätt. Du trivs när allt inte redan är färdigpaketerat och får energi av att skapa ordning, tydlighet och framdrift i en verksamhet där det händer mycket.

Start: Omgående
Omfattning: 6 månaders konsultuppdrag
Placering: Norra Stockholm/Uppsala, hybridlösning

Om uppdraget

Du blir en nyckelperson i den svenska organisationen och stöttar brett inom payroll, HR Operations, anställningsadministration, rapportering, personaldata och intern kommunikation. Rollen innebär nära samarbete med chefer, medarbetare, extern lönepartner och HR-chef utanför Sverige.

Lönerna hanteras idag av extern lönepartner, på sikt planerar bolaget att ta hem lönehanteringen internt. Därför söker vi dig som har gedigen erfarenhet av hela löneflödet, inklusive lönekörning, system och processer, och som vill vara med och bygga en stabil grund framåt.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för löneunderlag, kvalitetssäkring och kontakt med extern lönepartner

• Förbereda organisationen för att ta hem lönehanteringen internt

• Stötta i anställningsavtal, personaldata, rapportering och uppföljning av bemanning

• Säkerställa korrekt HR- och löneadministration vid anställningar, förändringar och avslut

• Vara en tydlig kontaktpunkt för chefer och medarbetare i löne- och HR-relaterade frågor

• Skapa struktur i informationsflöden, ansvarsfördelning och löpande kommunikation

• Bidra till tydligare rutiner, bättre processer och smartare systemstöd

Vi söker dig som

• Har gedigen erfarenhet av payroll, HR Operations och personaladministration

• Är trygg i hela löneprocessen, inklusive lönekörning, löneunderlag och avstämningar

• Har god förståelse för svensk arbetsrätt, anställningsvillkor och kollektivavtal

• Är van att arbeta nära chefer och verksamhet i en operativ och föränderlig miljö

• Har god systemförståelse och intresse för HR-tech, digitalisering och smartare arbetssätt

• Är stark i kommunikation och kan skapa tydlighet även när förutsättningarna förändras

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Det är meriterande om du tidigare har varit med i en uppstartsfas, förändringsresa, systemimplementation eller i en organisation där löne- och HR-processer behövt byggas upp, förbättras eller tas hem från extern part.

Som person är du

Du är senior, trygg och självgående – men också prestigelös och hands-on. Du gillar att vara nära verksamheten, få saker att hända och skapa ordning utan att fastna i hur saker “brukar” göras.

Du är kommunikativ, tydlig och har lätt för att bygga förtroende med olika typer av personer. Du trivs i en miljö där prioriteringar kan ändras snabbt och där din förmåga att skapa struktur, lugn och framdrift gör verklig skillnad.

Du har ett modernt mindset och är nyfiken på hur system, data, AI och smartare processer kan förenkla vardagen – utan att tappa det mänskliga perspektivet.

Vi startar urvalet omgående så sök gärna redan idag!

Om att vara konsult hos People Experience

Högt som lågt och ibland tvära kast tillhör vardagen som konsult – men ruskigt roligt, varierande och lärorikt är det. Som konsult via People Experience välkomnas du med öppna armar in i vår PX-familj med konsultfrukostar, check-ins och bollplank för att du ska känna samhörighet och utbyte, men alltid med fin balans – för att inte göra anspråk på för stor del av din tid. Formen för ditt konsultuppdrag (dvs om du blir underkonsult eller anställd hos PX för det specifika uppdraget) bestämmer du själv!

Vi är alltid intresserade av att komma i kontakt med nya potentiella People, Payroll & Finance Consultants och utökar dagligen vårt nätverk med förtroendeingivande, prestigelösa och flexibla Professionals med både integritet, ödmjukhet och ett starkt ledarskap. I vårt nätverk finns expertis inom hela området och på alla nivåer. Generalister som specialister, seniora som juniora - och det är precis det som gör det hela så givande.

På People Experience kommer vi alltid göra det lilla extra för att se till att du får en positiv upplevelse i mötet med oss – oavsett om du är kund, konsult, medarbetare eller kandidat. Välkommen att skapa denna upplevelse tillsammans med oss!

Om din ansökan

• Vi behandlar alla kandidater lika, var vänlig ansök via annonsen om du är intresserad - all kontakt sker genom vårt rekryteringssystem! Detta för att skapa en fin kandidatupplevelse för samtliga kandidater, samtidigt som vi säkrar en rättvis process för alla!

• Vi vill bidra till att alla känner sig likvärdiga på arbetsmarknaden. Vi vill uppmuntra alla, oavsett bakgrund att ansöka!

• Vi behandlar din personliga information i enlighet med GDPR. Om du önskar att vi raderar din information gör du det enklast genom att begära det via vår karriärsida "Connect". Har du frågor, kontakta vår systemansvariga Lina Roxenback på lina.roxenback@peopleexperience.se.

People Experience är en personlig, innovativ och högst engagerad boutiquebyrå med enorm passion för att hjälpa kunder, konsulter och kandidater att nå tillväxt och framgång genom rätt matchning inom det område där vår erfarenhet och passion är som störst: People, Payroll & Finance. Med visionen att bli Sveriges ledande boutiqebyrå för People, Payroll & Finance Professionals, är vi 100 % specialiserade på målgruppen i vår rekrytering och konsulttillsättning.